Bases y condiciones concurso de videos «Reels»
Los Tananeos a través de tus ojos
1. Organizador
El concurso «Los Tananeos a través de tus ojos» es organizado por la Fundación Reserva Natural Los Tananeos, NIT 900393103, ubicada en Manaure Balcón del Cesar, Colombia, en adelante denominada «el Organizador».
Sitio web: www.tananeos.org
Correo de contacto: reserva@tananeos.org
2. Objetivo del concurso
El concurso tiene como finalidad promover el conocimiento, la valoración y la conservación de la biodiversidad de la Reserva Natural Los Tananeos mediante la creación de videos originales, en formato Reel, que reflejen las experiencias, descubrimientos y miradas de sus visitantes.
Se trata de un concurso de creatividad y habilidad audiovisual. Los ganadores serán seleccionados mediante evaluación del jurado y, para el premio del público, mediante la popularidad obtenida por los videos finalistas en Instagram, sin mecanismos de selección aleatoria.
3. Vigencia
El concurso estará abierto desde el 10 de noviembre de 2026 a las 00:00 horas hasta el 10 de enero de 2027 a las 11:59 p. m. (23:59 horas), hora de Colombia.
Únicamente se considerarán las participaciones registradas correctamente mediante el formulario oficial disponible en:
Se entenderá por participación correctamente registrada aquella que incluya todos los datos obligatorios, el enlace válido al Reel publicado en Instagram y la aceptación expresa de estas bases y de la autorización de tratamiento de datos necesaria para gestionar el concurso.
La publicación del Reel en Instagram, por sí sola, no constituye una inscripción válida.
4. Quiénes pueden participar
Podrán participar personas naturales mayores de 18 años que hayan visitado la Reserva Natural Los Tananeos y cumplan las condiciones de estas bases.
La participación podrá ser:
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Individual: una persona presenta sus propios Reels.
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En equipo: grupos de 2 a 5 personas presentan uno o varios Reels conjuntos.
Cada equipo deberá designar a una persona mayor de edad como representante para realizar la inscripción y mantener el contacto con el Organizador. Todos sus integrantes deberán cumplir los requisitos de participación y aceptar las bases.
La participación en el concurso es gratuita y no requiere pagos adicionales.
No podrán participar los miembros del jurado ni las personas directamente responsables de la selección de ganadores.
5. Número de participaciones
Cada participante podrá presentar tantos Reels como desee, individualmente o como integrante de uno o varios equipos.
Cada Reel deberá registrarse por separado mediante el formulario oficial.
Todos los videos serán evaluados individualmente, independientemente del número de participaciones presentadas.
Una misma persona o equipo podrá recibir como máximo un premio durante el concurso. Cuando existan integrantes comunes entre varios equipos ganadores, el Organizador aplicará esta limitación individualmente y adjudicará los premios restantes a los siguientes participantes elegibles.
6. Cómo participar
Los interesados deberán crear un video original, en formato Reel, de entre 15 y 60 segundos que muestre su experiencia en la Reserva Natural Los Tananeos.
Para participar deberán:
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Crear un Reel original sobre su experiencia en la Reserva.
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Publicarlo en Instagram, etiquetando la cuenta oficial de Los Tananeos: @reservatananeos
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Acceder a www.tananeos.org/concurso.
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Completar el formulario de inscripción con sus datos y el enlace directo al Reel publicado.
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Aceptar expresamente las bases y autorizar el tratamiento de los datos personales necesarios para gestionar el concurso.
Solo se admitirán Reels publicados en Instagram. No se aceptarán videos enviados exclusivamente por correo electrónico, WhatsApp u otros medios.
La publicación deberá permanecer accesible para su evaluación y verificación durante el concurso. Los participantes con cuentas privadas deberán configurar la visibilidad necesaria para que el Organizador pueda comprobar el contenido.
La cuenta de Instagram utilizada deberá pertenecer al participante o contar con la autorización de todos los integrantes del equipo.
7. Requisitos de los videos «Reels»
Los Reels deberán cumplir las siguientes condiciones:
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Ser originales y haber sido creados por los participantes.
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Tener una duración de entre 15 y 60 segundos.
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Estar relacionados con una visita o experiencia real en la Reserva.
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Mostrar imágenes auténticas de Los Tananeos.
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Respetar la biodiversidad, los ecosistemas y las normas de conservación.
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No incluir contenido ofensivo, discriminatorio, engañoso o contrario a la legislación vigente.
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No utilizar imágenes, música u otros materiales protegidos sin contar con los derechos o autorizaciones necesarios.
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Contar con las autorizaciones correspondientes de las personas identificables que aparezcan en los videos.
Uso de inteligencia artificial
Se permite utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo técnico para la edición, mejora de imagen o sonido, subtitulado y otras tareas auxiliares.
No se admitirán Reels generados total o principalmente mediante inteligencia artificial ni contenidos que presenten como reales animales, paisajes, personas o situaciones que no hayan sido grabados en la Reserva.
Los participantes deberán declarar en el formulario si han utilizado herramientas de inteligencia artificial y con qué finalidad.
El Organizador podrá solicitar el material original para verificar la autenticidad de los videos.
No se admitirán contenidos cuya producción implique manipulación indebida de fauna, daño a la vegetación, ingreso a zonas restringidas o incumplimiento de las normas de seguridad.
8. Premios
Se otorgarán tres premios:
Primer premio — Mejor Reel
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Caminata guiada para dos personas en la Reserva Natural Los Tananeos.
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Almuerzo especial en medio del bosque para dos personas.
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Adopción simbólica de un árbol de la Reserva.
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Una gorra oficial de Los Tananeos.
Segundo premio — Reel más original
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Kit oficial Los Tananeos, compuesto por gorra, mochila y botella reutilizable con el logo de la Reserva.
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Adopción simbólica de un árbol de la Reserva.
Tercer premio — Premio del público
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Caminata guiada para dos personas.
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Una gorra oficial Los Tananeos.
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Adopción simbólica de un árbol de la Reserva.
Las adopciones simbólicas se realizarán conforme a las condiciones vigentes del programa de adopción de árboles de la Reserva.
Los premios no serán canjeables por dinero. Su transferencia requerirá autorización expresa del Organizador.
Las caminatas estarán sujetas a reserva previa, disponibilidad y condiciones de seguridad.
Más información:
Las condiciones de vigencia, servicios incluidos, transporte y gastos adicionales se comunicarán antes de la entrega del premio y deberán corresponder a las condiciones anunciadas en la convocatoria.
En caso de equipos ganadores, el premio corresponderá al equipo en su conjunto. Sus integrantes deberán acordar su utilización o distribución.
9. Selección de ganadores
Los videos serán evaluados por un jurado de tres personas designadas por el Organizador, conforme a los siguientes criterios:
Criterio (Ponderación)
- Creatividad y originalidad (35 %)
- Capacidad de transmitir la experiencia en la Reserva (30 %)
- Conexión con la naturaleza y la conservación (25 %)
- Calidad narrativa y audiovisual (10 %
Cada criterio será calificado de 0 a 10 puntos y ponderado según el porcentaje correspondiente.
Primer premio — Mejor Reel
Se asignará al Reel con mayor puntuación total.
Segundo premio — Reel más original
Se asignará al siguiente Reel elegible con mayor puntuación en creatividad y originalidad, utilizando la puntuación total como criterio de desempate.
Tercer premio — Premio del público
El jurado seleccionará cinco Reels finalistas, que serán publicados individualmente en la cuenta oficial de Instagram de Los Tananeos el 15 de enero de 2027.
El público podrá apoyar a sus favoritos dando «Me gusta» a las publicaciones oficiales de los finalistas.
La votación finalizará el 22 de enero de 2027 a las 11:59 p. m., hora de Colombia.
El premio corresponderá al Reel elegible que haya obtenido el mayor número de «Me gusta» en su publicación oficial al cierre de la votación.
Solo se contabilizarán los «Me gusta» de las publicaciones de finalistas realizadas por la cuenta oficial de la Reserva.
No se sumarán las interacciones de las publicaciones originales de los participantes.
No se admitirán prácticas fraudulentas, compra de interacciones ni utilización de sistemas automatizados para alterar los resultados.
En caso de empate, se aplicará la puntuación obtenida en la evaluación del jurado.
Los resultados serán documentados por el Organizador mediante un registro de las puntuaciones y de las interacciones al cierre de la votación.
10. Calendario y anuncio de ganadores
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10 de noviembre de 2026: apertura del concurso.
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10 de enero de 2027: cierre de inscripciones a las 11:59 p. m., hora de Colombia.
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11 de enero de 2027: evaluación del jurado.
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15 de enero de 2027: publicación de los cinco Reels finalistas.
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15 al 22 de enero de 2027: votación del público en Instagram.
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23 de enero de 2027: anuncio de ganadores.
Los ganadores serán anunciados a través de los canales oficiales de la Reserva y contactados mediante los datos proporcionados en el formulario.
Dispondrán de siete días calendario desde la notificación para aceptar el premio. Si no responden, el Organizador podrá adjudicarlo al siguiente participante elegible conforme a los resultados documentados.
11. Derechos de autor
Los participantes conservarán la titularidad de los derechos que legalmente les correspondan sobre sus creaciones.
Al inscribirse, declaran que cuentan con los derechos y autorizaciones necesarios para presentar los videos al concurso.
La inscripción autoriza al Organizador a acceder, visualizar y evaluar el material exclusivamente para gestionar el concurso.
La participación no implica una cesión automática de los derechos de explotación de los videos.
Cualquier utilización adicional por parte de la Reserva, incluida su publicación en redes sociales, página web, materiales promocionales o campañas publicitarias, requerirá una autorización expresa, separada y documentada, que establezca los usos permitidos, duración, territorio y demás condiciones aplicables.
La publicación de los videos finalistas en la cuenta oficial de la Reserva requerirá la autorización correspondiente de sus titulares.
El Organizador reconocerá la autoría de los contenidos utilizados, conforme a la legislación aplicable.
12. Uso de imagen
Los participantes deberán garantizar que disponen de las autorizaciones necesarias de las personas identificables que aparezcan en los videos.
La autorización para utilizar el video no sustituye las autorizaciones de imagen que correspondan a terceros.
En caso de aparecer menores de edad, deberán cumplirse los requisitos legales de autorización de sus representantes y protección de sus derechos.
El Organizador podrá rechazar contenidos cuando no se acrediten las autorizaciones necesarias.
13. Tratamiento de datos personales
La Fundación Reserva Natural Los Tananeos tratará los datos personales suministrados por los participantes con las siguientes finalidades:
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Gestionar las inscripciones.
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Verificar el cumplimiento de las bases.
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Evaluar las participaciones.
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Contactar a los finalistas y ganadores.
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Entregar los premios.
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Atender solicitudes y reclamaciones relacionadas con el concurso.
El tratamiento se realizará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y la política de tratamiento de datos personales del Organizador.
Los participantes podrán ejercer sus derechos de conocimiento, actualización, rectificación y supresión de datos, así como los demás derechos legalmente reconocidos, escribiendo a:
La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables.
La autorización para recibir comunicaciones comerciales será independiente y voluntaria.
14. Responsabilidades y exclusiones
El Organizador podrá descalificar las participaciones que incumplan estas bases, vulneren derechos de terceros o presenten evidencias de fraude.
Las decisiones deberán estar justificadas y documentadas.
El Organizador no será responsable por interrupciones de plataformas externas ajenas a su control, sin perjuicio de las obligaciones que legalmente le correspondan.
Cualquier modificación necesaria de las condiciones será comunicada oportunamente y no podrá afectar injustificadamente los derechos adquiridos por los participantes.
15. Relación con Instagram
Este concurso no está patrocinado, avalado, administrado ni asociado con Instagram o Meta.
Los participantes liberan a Instagram de responsabilidad relacionada con la organización, administración y entrega de premios del concurso, en la medida permitida por la legislación aplicable.
La información personal facilitada en el formulario será recibida por el Organizador y no por Instagram.
16. Legislación aplicable
El concurso se regirá por la legislación de la República de Colombia.
Su organización deberá ajustarse a las normas aplicables en materia de protección al consumidor, protección de datos personales, derechos de autor, derecho a la imagen y actividades promocionales.
El Organizador verificará ante las autoridades competentes si la modalidad definitiva del concurso requiere autorización administrativa.
17. Aceptación expresa de las bases
Para participar, será obligatorio marcar expresamente la casilla de aceptación de las bases y condiciones en el formulario disponible en www.tananeos.org/concurso.
El Organizador conservará un registro de las aceptaciones otorgadas mediante el formulario.
Gracias por tu apoyo a la conservación!
